Uit een Amerikaans onderzoek blijkt dat medewerkers en managers 53% van hun tijd bezig zijn met het zoeken naar de juiste informatie om de juiste beslissingen te nemen. Kunt u zich voorstellen hoe hoog het aantal niet-productieve uren in het bedrijfsleven is!
Veel bedrijven zijn nog steeds afhankelijk van email om informatie te delen. Het rondsturen van Excel-spreadsheets , Access-bestanden, presentaties en andere informatie is aan de orde van de dag. Deze ongestructureerde manier van werken is dodelijk voor het effectief samenwerken binnen organisaties of teams.
U kent het vast wel: u krijgt een Excel bestand met daarin belangrijke resultaten die u moet controleren, aanvullen of beoordelen en daarna uw wijzigingen terug sturen. Maar u bent niet de enige die dat moet doen, ook uw directe collega’s krijgen van de manager hetzelfde bestand. Dit wordt natuurlijk één grote chaos. Ondertussen zijn er al weer een aantal mutaties geweest en heeft u niet de meest actuele gegevens bij de hand. U beoordeelt het document, en dus de bedrijfssituatie, op oude informatie. Ook uw collega’s doen dit. Gevolg is dat de manager dus ten eerste met reacties geconfronteerd wordt op basis van oude en niet juiste informatie en ten tweede verschillende bestanden moet samenvoegen om tot één goed overzicht te komen. Dit kost veel tijd en is zeer arbeidsintensief (over productiviteit gesproken..). Daarna begint het hele circus weer opnieuw.
Wat nog erger is: er is vaak maar één persoon die exact weet wat de inhoud en status van zo’n samengesteld document of persoonlijke database is. Stel dat die persoon de organisatie verlaat, loopt ook de kennis het bedrijf uit. Of in het ergste geval kan de informatie in handen vallen van onbevoegden.
Intranet, Internet of een andere Web-applicaties zouden de oplossing kunnen bieden voor tal van deze problemen. Zij zorgen voor een ‘single-source’ oplossing voor data-uitwisseling, bedrijfsbrede toegang en eenvoudig bewerken van gegevens door personen met de juiste authorisatie. Een goede oplossing kan de gebruiker zodanig helpen dat deze zijn taak in slechts een kwart van de tijd zou kunnen uitvoeren.
Bij The DOC zijn wij in staat om dit soort problemen een halt toe te roepen, als 100% Oracle gerichte organistie zijn wij als geen ander de aangewezen partner om samen met u deze problemen op te lossen. Door middel van de gratis ontwikkeltool APEX die bij de Oracle database geleverd wordt kunnen wij voor u de applicatie(s) bouwen die Excel-spreadsheets en zelfs Access-bestanden overbodig maken.
Meer weten? Kijk bij “Onze diensten” onder het kopje “Oracle APEX” of klik hier.
<< Terug